Vzor spisového a skartačního plánu

Spisový znak

  Název dokumentu

Skartační znak a lhůta

(spouštěcí událost)

A.

ORGANIZACE A ŘÍZENÍ

A.1.

Právní základ organizace

A.1.1.

Zřizovací listina, dodatky a změny

 A 10

(po ztrátě platnosti)

A.1.2.

Rozhodnutí o zápisu do školského rejstříkua o jeho

změnách a doklady uvedené v § 147 školského

zákona, výpisy ze školského rejstříku

A 10

(po ztrátě platnosti)

A.1.3.

Kolektivní smlouva

pokud máte odbory

 A 10

(po ztrátě platnosti)

A.1.4.

Koncepce rozvoje školy

A 10

(po uplynutí plánovaného období)

A.1.5.

Výroční zpráva

A 10

A.1.6

Vlastní publikace, ročenky

A 1

A.1.7.

Pamětní záznamy

Nepovinná položka, záleží, zda organizace takové dokumenty vede.

A.1.7.1

Filmy, zvukové záznamy, výstřižky z novin

A 10

(po roce, kterého se týkají)

A.1.7.2

Fotoalba

A 10

(po roce, kterého se týkají)

A.1.7.3

Kronika organizace

A 20

(po posledním zápisu)

A.1.8

Autoevaluace (za 3 roky)

V 10

A.2.

Vlastní směrnice – školní řád, provozní řád, organizační

řád+schéma, kázeňský řád, platový řád, řád odborného

výcviku, spisový řád (dle seznamu v organizačním řádu)

A 5

A.3.

Pokyny a řídící akty ředitele školy (týdenní plány)

S 5

A.4.

Zápisy z porad

A.4.1

Zápisy z porad školské rady

A 5

A.4.2

Zápisy z porad pedagogických a klasifikačních

A 5

A.4.3

Zápisy z porad vedení (týdenní)

S 5

A.5.

Korespondence běžná

(závažná součástí spisů k dané věci)

S 5

A.6.

Plány školy

A.6.1

Roční plán školy

A 5

A.6.2

Plány školy na období menší než roční

S 5

A.7.

Záznamy z kontrol a inspekcí

(ČŠI, MSSZ, FÚ, ÚP, PO, BOZP, hygiena)

A 5

A.8.

Spisová služba

A.8.1.

Podací deník

S 10

(po posledním zápisu)

A.8.2.

Kniha poštovného - evidence známek

S 5

(po posledním zápisu)

A.8.3.

Evidence dokumentů uložených ve spisovně

A 20

(po vyřazení posledního dokumentu)

A.8.4.

Předávací protokoly dokumentů předaných do spisovny,

pokud nenahrazují evidenci dokumentů uložených ve

spisovně

S 10

(po vyřazení posledního dokumentu)

A.8.5.

Evidence razítek

A 5

(po vyřazení evidovaných razítek)

A.8.6.

Kniha výpůjček

S 5

(po posledním zápisu)

A.8.7.

Skartační návrhy, protokoly a záznamy o předání archiválií k trvalému uložení do archivu

V 10

A.9.

Spolupráce na projektech (smlouvy s jinými

organizacemi, na jejichž projektech škola

vystupuje jako přistupitel)

A 10 (po skončení projektu)

A.10.

Statistika

A.10.1

Statistická hlášení a výkazy za období roční

A 5

A.10.2

Statistická hlášení a výkazy za období kratší než roční

S 5

A.11

Smlouvy

A.11.1

Smlouvy delimitační, o převodu nemovitostí

A 5

(po ztrátě platnosti)

A.11.2

Smlouvy darovací

V 5

(po ztrátě platnosti)

A.11.3

Smlouvy kupní – movitosti, nájemní, zajištění služeb,

leasingové, pojistné

S 5

(po ztrátě platnosti)

A.12

Sdružení rodičů

A.12.1

Sdružení rodičů - zápisy z porad

V 10

A.12.2

Sdružení rodičů – ostatní

S 10

A.13

Stížnosti (žáků, studentů, rodičů, učitelů aj.)

A 5

B.

PEDAGOGICKÁ DOKUMENTACE

B.1.

Pedagogické a studijní materiály

B.1.1

Školní matrika – podklady pro statistiku MŠMT

A 10

B.1.2

Třídní výkazy (včetně katalogových listů)

A 45

B.1.3

Školní vzdělávací program

A 5

(po ztrátě platnosti)

B.1.4

Rámcový vzdělávací program, Učební osnovy

S 5

(po ztrátě platnosti)

B.1.5

Třídní knihy

S 10

B.1.6

Záznamy o práci ve volitelném, nepovinném předmětu,

zájmovém útvaru

S 10

B.1.7

Organizace školního roku

(Suplování, dohledy nad žáky - dozory, přesčasy, rozvržení pracovní doby, rozvrhy tříd a učeben, stanovení přímé a nepřímé vyučovací povinnosti atd.)

S 5

B.1.8

Tématické plány (roční plány práce učiva jednotlivých předmětů)

S 5

B.1.9

Individuální vzdělávací plány žáků

S 5

B.1.10

Klasifikační zprávy – za každou třídu na konci pololetí

S 5

B.1.11

Dokumentace předmětové komise - porady

S 5

B.1.12

Hospitace

S 5

B.1.13

Záznamy z činnosti výchovných poradců

S 5

B.1.14

Dokumentace akcí pořádaných školou, mimoškolní akce,

exkurze

V 5

B.1.15

Dokumentace praxe žáků

S 5

B.1.16

Propagace práce školy, nábory

S 5

B.1.17

Osobní spisy žáků (pokud se vedou)

S 10

(po ukončení studia)

B.1.18

Zápisy z třídních schůzek

S 5

B.1.19

Vysvědčení - ročníkové včetně SOU (nevyzvednuté,duplikáty)

S 3

B.1.20

Studijní průkazy (nepředané žákům)

S 3

B.1.21

Srovnávací testy žáků (např. Vektor, Scio aj.)

S 3

B.2.

Odborný výcvik

B.2.1.

Deník evidence odborného výcviku

S 10

B.2.2.

Přehled skupin žáků přidělených do UOV

S 10

B.2.3.

Práce a hodnocení žáků v odborném výcviku

S 10

B.3.

Zkoušky

B.3.1.

Maturitní zkouška

B.3.1.1

Maturitní protokoly (společná a školní část MZ),

protokoly o závěrečných zkouškách, záznamy

o předání a uložení zkušební dokumentace

(spol. část MZ)

A 45

B.3.1.2

Záznamové archy didaktických testů a písemných

prací, ohodnocené kopie písemných prací MZ

(společná část MZ)

S 5

B.3.1.3

Maturitní témata

S 5

B.3.1.4

Písemná maturitní zkouška

S 5

B.3.1.5

Praktická maturitní zkouška

S 5

B.3.1.6

Přihláška k maturitní zkoušce

S 5

B.3.1.7

Další dokumentace k maturitě

S 5

B.3.2.

Závěrečná zkouška

B.3.2.1

Písemná závěrečná zkouška

S 5

B.3.2.2

Protokol o písemné závěrečné zkoušce

A 45

B.3.2.3

Protokol o závěrečné zkoušce

A 45

B.3.2.4

Kontrolní list o závěrečné zkoušce žáka

A 45

B.3.3.

Komisionální zkoušky

S 5

B.3.4

Doplňkové zkoušky např. při přestupu žáka

S 5

B.4.

Přijímací řízení

S 10

(od vydání rozhodnutí)

- spisy dle přijetí ke vzdělávání na střední škole dle

   správního řádu § 59 a následujících, včetně

    přijímacích zkoušek

- spisy dle uznání uceleného dosaženého vzdělání dle § 70

- spisy dle uznání částečného vzdělání podle § 70

- organizace přijím. řízení (protokoly, evidence, seznamy aj.)

B.5.

Spisy správního řízení

S 10

(od vydání rozhodnutí)

- opakování ročníku žáka střední školy dle §66 odst.7

- přerušení vzdělávání žáka stř. školy dle §66 odst. 5

- přerušení vzdělávání žákyně stř. školy dle §66 odst. 6

- přestupu žáka stř. školy do jiné stř. školy dle §66 odst. 4

- změny oboru vzdělání žáka stř. školy dle § 66, odst. 3

- individuálního vzdělávacího plánu §41

- rozhodnutí o přijetí žáka do vyššího ročníku § 17 odst.3

- rozhodnutí o uznání předchozího vzdělání

- rozhodnutí o vyloučení ze školy § 31 odst. 2 a 4

- rozhodnutí o podmíněném vyloučení ze školy § 31 odst.2 a 4

C.

MZDOVÉ ZÁLEŽITOSTI A PERSONALISTIKA

C.1

Mzdové listy

S 50

(po roce, kterého se týkají)

C.2.

 Osobní spisy zaměstnanců (obsahují žádost o přijetí

do pracovního poměru a další dokumenty související

s přijetím do zaměstnání, preventivní prohlídky, doklady

o zvyšování a prohlubování kvalifikace, platové výměry)

 Do závorky můžete doplnit další typy dokumentů,

které ve spisech ukládáte.

C.2.1

Osobní spis ředitele

A 50

(po ukončení pracovního poměru)

C.2.2

Osobní spisy zaměstnanců

S 50

(po ukončení pracovního poměru)

C.3

Evidenční listy důchodového zabezpečení (pokud nejsou

součástí osobního spisu)

S 3

C.4

Položky C.4 - C.10 si každá organizace může rozdělit

podle svých zvyklostí. Každé skupině dokumentů, které

ukládáte společně, je však nutné přiřadit vlastní spisový

znak. Skartační znak a lhůta bude u všech položek stejná.

Mzdové sestavy (rekapitulace mezd, průměrné denní

vyměřovací základy nemocenské, průměrné výdělky

pracovně právní)

S 10

C.5

Doklady o výplatě mezd

(výplatní listiny, výplatní lístky, převodní příkazy, dměny)

S 10

C.6

Osobní příplatky

S 10

C.7

Náhradní plnění

S 10

C.8.

Evidence náhrady za ušlou mzdu

S 10

C.9.

Evidence pracovní doby

S 10

C.10

Dohody o provedení práce, Dohody o pracovní činnosti

S 10

C.11

Korespondence ve věci zaměstnávání (žádosti o přijetí,

životopisy)

S 1

C.12

Přihlašování a odhlašování zaměstnanců ke zdravotním

pojišťovnám

S 5

C.13

Dávky nemocenského a zdravotního pojištění

S 10

C.14

FKSP – rozpočet, případně další dokumenty, které

nejsou zařazeny v rámci běžného účetnictví

S 5

D.

FINANČNÍ ZÁLEŽITOSTI

D.1.

Rozpočet školy

D.1.1.

Roční zpráva o hospodaření

(přehled o plnění rozpočtu, přehled o tvorbě a čerpání

peněžitých fondů, přehled výnosů a nákladů, přehled

pohledávek a závazků, výkazy –rozvaha, výkaz zisků

a ztrát, návrh na rozdělení HV, Příloha (MÚZO), Hlavní

kniha v Kč, Finanční vypořádání dotací poskytovaných

krajům, Finanční vypořádání účelově určených

prostředků  na provoz a dotací na investice

poskytované z rozpočtu zřizovatele)

A 5

D.1.2.

Měsíční, pololetní a čtvrtletní závěrky, hlavní účetní

kniha, sjetiny a další podklady k rozpočtu

S 10

D.1.3.

Dotace (od MMB, Nadací, atd)

A 10

(po skončení projektu)

D.1.4.

Projekty EU (včetně veškerých dokladů o čepání peněz)

A 10

(po skončení udržitelnosti projektu)

D.1.5

Výběrová řízení – zadávání veřejných zakázek

malého rozsahu, maximálně však do výše

předpokládané hodnoty veřejné zakázky

stanovené zřizovací listinou

V 10

D.2.

Účetní a daňové doklady

D.2.1.

Přijaté faktury bez DPH (s DPH)

S 5 (10)

D.2.2.

Vydané faktury bez DPH (s DPH)

S 5 (10)

D.2.3.

Evidence faktur bez DPH (s DPH) (kniha faktur,

kniha závazků)

S 5 (10)

(po posledním zápisu)

D.2.4

Objednávky

S 5

D.2.5

Evidence objednávek

S 5 (po posledním zápisu)

D.2.6

Bankovní doklady (příkazy k úhradě, výpisy)

S 5

D.2.7

Příjmové a výdajové pokladní doklady

S 5

D.2.8

Pokladní kniha

S 5

(po posledním zápisu)

D.2.9

Žádanky o poskytnutí zálohy

S 5

D.2.10

Daňová přiznání a prohlášení

S 10

E.

BOZP a PO

E.1

Záznamy o úrazech zaměstnanců – závažné a smrtelné

A 10

E.2

Záznamy o úrazech zaměstnanců – ostatní

S 5

E.3

Záznamy o úrazech žáků – závažné a smrtelné

A 10

E.4

Záznamy o úrazech žáků – ostatní

S 5

E.5

Kniha úrazů

A 5

(po posledním zápisu)

E.6

Zápisy o prověrkách BOZP, PO, revizní záznamy

S 5

E.7

Záznamy o školení PO a BOZP

S 5

E.8

Evidence ochranných osobních pomůcek

S 5

(po vyřazení pomůcek)

E.9

Požární kniha, Kniha BOZP

S 5

(po posledním zápisu)

F.

HOSPODAŘENÍ S MAJETKEM

F.1.

Evidence dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku

F.1.1

Zařazovací protokoly

S 5

(po vyřazení majetku)

F.1.2

Vyřazovací protokoly

S 5

(po vyřazení majetku)

F.1.3.

Předávací protokoly

S 5

(po vyřazení majetku)

F.2.

Inventura

F.2.1.

Inventura běžná

S 5

F.2.2.

Inventura mimořádná

A 5

F.2.3.

Škodní protokoly (zápisy škodní komise)

S 5

F.3.

Budovy

F.3.1.

Dokumenty související se získáním nemovitosti do

vlastnictví (kupní smlouva, výpis z katastru, posudek atd.)

A 5

(po skončení vlastnictví budovy)

F.3.2.

Programy výstavby, rekonstrukce nebo modernizace budovy, investiční záměry

V 5

(po zániku stavby)

F.3.3

Zadávací projektová dokumentace

V 5

(po zániku stavby)

F.3.4

Výběrová řízení

V 5

(po zániku stavby)

F.3.5

Ostatní dokumenty související s výstavbou budovy

V 5

(po zániku stavby)

F.3.6

Technická dokumentace zařízení

S 5

(po likvidaci zařízení)

F.3.7

Kontroly a revize budov a zařízení

(revizní zprávy, audity atd.)

S 5

F.3.8

Záznamy o výdeji evidovaných klíčů ISŠ

S 10

F.3.9

Telefonní provoz

S 5

F.3.10

Rozdělení šaten

S 1

F.3.11

Přehled spotřeby energií

S 5

F.4.

Doprava

F.4.1.

TP, povinné ručení, kopie havarijního pojištění

S 5

F.4.2.

Školení o řízení referenčních vozidel

S 5

F.4.3.

Dohody o řízení referenčních vozidel

S 5

F.4.4.

Přehled o spotřebě PHM

S 5

G.

STRAVOVÁNÍ

(položky kurzívou výdejna)

G.1

Přihlášky strávníků

S 1

G.2.

Objednávky jídla

S 1

G.3.

Uzávěrka stravování

S 5

G.4.

Bankovní výpisy

S 5

G.5.

Inventurní soupis

S 10

G.6.

Vyhodnocení mank, přehled inventurních rozdílů

S 10

G.7.

Skladové karty zásob

S 5

G.8.

Protokol o poškození, zničení a ztrátě zásob

S 5

G.9.

Záznam stravovaných osob a poplatků

S 5

G.10.

Kniha zbytků

S 3

G.11.

Přihlášky ke stravování

S 3

G.12.

Jídelní lístky

S 1

G.13.

Stravenky použité

S 1

H

SKLAD

H.1

Skladové karty

S 5

H.2

Výdejky

S 5

Spisový znak

Název dokumentu

Skartační znak a lhůta                          

(spouštěcí událost)                                 

1.

ZÁKLADNÍ DOKUMENTACE

1.1

Zřizovací listiny včetně dodatků a změn

A 10

(po ztrátě platnosti)

1.2

Rozhodnutí o zápisu do školského rejstříku a o jeho

změnách a doklady uvedené v § 147 školského zákona

A 10

(po ztrátě platnosti)

1.3

Kolektivní smlouva (pokud máte odbory)

A 10

(po ztrátě platnosti)

1.4

Koncepce rozvoje organizace

A 10

(po uplynutí plánovaného období)

1.5

Výroční zpráva o činnosti školského zařízení

za příslušný školní rok (nepovinné)

A 10

1.6

Vlastní publikace, ročenky atd.

A 1

1.7

Pamětní záznamy

(nepovinné, záleží, zda organizace takové dokumenty vede)

1.7.1

Filmy, zvukové záznamy, výstřižky z novin

A 10

(po roce, kterého se týkají)

1.7.2

Fotoalba

A 10

(po roce, kterého se týkají)

1.7.3

Kronika organizace

A 20

(po posledním zápisu)

2.

ŘÍZENÍ ORGANIZACE

2.1

Vlastní směrnice a řády

(vnitřní řád, organizační řád, spisový řád, podpisový řád atd.)

A 5

(po ztrátě platnosti)

2.2

Pokyny a řídící akty ředitele organizace

S 5

2.3.

Zápisy z porad (vedoucích, organizačních, pedagogických atd.)

můžete doplnit další dle své praxe

A 5

2.4.

Korespondence běžná

(závažná součástí spisů k dané věci)

S 5

(po vyhotovení nebo vyřízení)

2.5

Smlouvy

2.5.1

Smlouvy – nájemní, zajištění služeb, leasingové,

pojistné, kupní (movitosti)

S 5

(po ztrátě platnosti)

2.5.2

Smlouvy darovací

V 5

(po ztrátě platnosti)

2.5.3

Smlouvy delimitační, o převodu nemovitostí

A 5

(po ztrátě platnosti)

2.6

Záznamy z kontrol a inspekcí

A 5

(po ztrátě platnosti)

2.7

Spisová služba

2.7.1

Podací deník

S 10

(po posledním zápisu)

2.7.2

Kniha poštovného - evidence známek

S 5

(po posledním zápisu)

2.7.3

Předávací protokoly dokumentů předaných

do spisovny, pokud nenahrazují evidenci

dokumentů uložených ve spisovně

S 10

(po vyřazení posledního evidovaného dokumentu)

2.7.4

Evidence dokumentů uložených ve spisovně

(Předávací protokoly nebo Archivní kniha)

A 20

(po vyřazení posledního evidovaného dokumentu)

2.7.5

Kniha výpůjček

S 5

(po posledním zápisu)

2.7.6

Evidence razítek

A 5

(po vyřazení evidovaných razítek)

2.7.7

Skartační návrhy, protokoly, záznamy o předání

archiválií k trvalému uložení do archivu

V 10

2.8

Stížnosti

A 5

2.9.

Spolupráce na projektech (smlouvy s jinými organizacemi,

na jejichž projektech školské zažízení vystupuje jako

přistupitel)

A 10

(po skončení projektu)

2.10

Statistika

2.10.1

Statistická hlášení a výkazy za období roční

A 5

2.10.2

Statistická hlášení a výkazy za období kratší než roční

S 5

3.

PEDAGOGICKÁ DOKUMENTACE – DĚTSKÝ DOMOV

3.1

Plán práce

A 10

3.2

Osobní spisy dětí (RL, Osvědčení o státním 

občanství,pak rozsudky o ÚV či Usnesení o 

předběžném opatření, umístěnky z DDÚ 

a dále korespondenci s rodiči, s OSPODem, 

se soudem, se školou, vysvědčení, zprávy 

z vyšetření PPP atd.)

S 10

(po opuštění dětského domova)

3.3

Individuální program rozvoje osobnosti dítěte (IPROD)

S 5

3.4

Charakteristika – osobní list dítěte

S 5

3.5

Opatření ve výchově

S 3

3.6

Povolenky OSPOD, Prohlášení o přebrání zodpovědnosti

S 3

3.7

Denní hlášení (záznam)

S 5

3.8

Týdenní plány

S 3

3.

PEDAGOGICKÁ DOKUMENTACE – DŮM DĚTÍ A MLÁDEŽE

3.1

Školní vzdělávací program

A 10

(po skončení platnosti)

3.2

Vzdělávací program ZÚ

S 5

(po skončení platnosti)

3.3

Školní matrika - podklady pro statistiku MŠMT

A 10

3.4

Evidence ostatních účastníků zájmového vzdělávání

S 5

3.5

Doklady o přijímání, průběhu a ukončování zájmového

vzdělávání (včetně deníku výchovné skupiny a deníku

zájmového útvaru)

S 10

(po ukončení vzdělávání)

3.6

Doklady o přijímání, průběhu a ukončování dalšího

vzdělávání pedagogických pracovníků v rámci

akreditovaných kurzů

S 45

(po ukončení vzdělávání)

3.7

Plán dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků

S 5

3.

PEDAGOGICKÁ DOKUMENTACE – DOMOV MLÁDEŽE

3.1

Osobní spis žáka

S 10

(po opuštění DM)

3.2

Deník výchovné skupiny

S 10

3.3

Přihláška do domova mládeže

S 5

3.4

Denní záznam

S 5

4.

MZDOVÉ ZÁLEŽITOSTI A PERSONALISTIKA

4.1

Mzdové listy

S 50

(po roce, kterého se týkají)

4.2

Osobní spisy zaměstnanců (obsahují žádost o přijetí

do pracovního poměru a další dokumenty související

s přijetím do zaměstnání, preventivní prohlídky,

doklady o zvyšování a prohlubování kvalifikace,

platové výměry)

Můžete doplnit další typy dokumentů, které ve spisech

ukládáte.

4.2.1

Osobní spis ředitele

A 50

(po ukončení pracovního poměru)

4.2.2

Osobní spisy zaměstnanců

S 50

(po ukončení pracovního poměru)

4.3

Evidenční listy důchodového zabezpečení

(pokud nejsou součástí osobního spisu)

S 3

4.4

Položky 4.4-4.10 si každá organizace může rozdělit

podle svých zvyklostí. Každé skupině dokumentů,

které ukládáte společně, je však nutné přiřadit vlastní

spisový znak.Skartační znak a lhůta bude u všech

položek stejná S 10.

Mzdové sestavy (rekapitulace mezd, průměrné denní

vyměřovací základy nemocenské, průměrné výdělky

pracovně právní)

S 10

4.5

Doklady o výplatě mezd

(výplatní listiny, výplatní lístky, převodní příkazy, odměny)

S 10

4.6

Osobní příplatky

S 10

4.7

Náhradní plnění

S 10

4.8

Evidence náhrady za ušlou mzdu

S 10

4.9

Evidence pracovní doby

S 10

4.10

Dohody o provedení práce, Dohody o pracovní činnosti

S 10

4.11

Korespondence ve věci zaměstnávání

(žádosti o přijetí, životopisy)

S 1

4.12

Přihlašování a odhlašování zaměstnanců

ke zdravotním pojišťovnám

S 5

4.13

Dávky nemocenského a zdravotního pojištění

S 10

4.14

FKSP – rozpočet, případně další dokumenty,

které nejsou zařazeny v rámci běžného účetnictví

S 5

5.

FINANČNÍ ZÁLEŽITOSTI

5.1

Rozpočet

5.1.1

Roční zpráva o hospodaření

(přehled o plnění rozpočtu, přehled o tvorbě a čerpání

peněžitých fondů, přehled  výnosů a nákladů, přehled

pohledávek  a závazků, výkazy - rozvaha, výkaz

zisků a ztrát, návrh na rozdělení HV, Příloha (MÚZO),

Hlavní kniha v Kč, Finanční vypořádání dotací

poskytovaných krajům, Finanční vypořádání účelově

určených prostředků na provoz a dotací na investice

poskytované z rozpočtu zřizovatele)

A 5

5.1.2

Měsíční, pololetní a čtvrtletní závěrky, hlavní účetní

kniha, sjetiny a další podklady k rozpočtu

S 10

5.1.3

Dotace (od MMB, Nadací, atd)

A 10

(po skončení projektu)

5.1.4

Projekty EU (včetně všech dokladů k čerpání peněz)

A 10

(po skončení

udržitelnosti projektu)

5.1.5

Výběrová řízení – zadání veřejných zakázek malého

rozsahu, maximálně však do výše předpokládané

hodnoty veřejné zakázky stanovené zřizovací listinou

V 10

5.2

Účetní a daňové doklady

5.2.1

Přijaté faktury bez DPH (s DPH)

S 5 (10)

5.2.2

Vydané faktury bez DPH (s DPH)

S 5 (10)

5.2.3

Evidence faktur bez DPH (s DPH) (kniha faktur, kniha

závazků)

S 5 (10)

(po posledním zápisu)

5.2.4

Objednávky

S 5

5.2.5

Evidence objednávek

S 5

(po posledním zápisu)

5.2.6

Bankovní doklady (příkazy k úhradě, výpisy)

S 5

5.2.7

Příjmové a výdajové pokladní doklady

S 5

5.2.8

Pokladní kniha

S 5

(po posledním zápisu)

5.2.9

Žádanky o poskytnutí zálohy

S 5

5.2.10

Daňová přiznání a prohlášení

S 10

6.

BOZP a PO

6.1

Záznamy o úrazech – závažné a smrtelné

A 10

6.2

Záznamy o úrazech – ostatní

S 5

6.3

Kniha úrazů

A 5

(po posledním zápisu)

6.4

Zápisy o prověrkách BOZP, PO, revizní záznamy

S 5

6.5

Záznamy o školení PO a BOZP

S 5

6.7

Záznamy o školení referenčních vozidel

S 5

6.8

Požární kniha, Kniha BOZP

S 5

(po posledním zápisu)

6.9

Evidence ochranných osobních pomůcek

S 5

(po posledním zápisu)

7.

MAJETEK

7.1

Evidence dlouhodobého hmotného a nehmotného

majetku (včetně protokolu o zařazení, vyřazení

či převodek)

S 5

(po posledním zápisu)

7.2

Inventura

7.2.1

Inventura běžná

S 5

7.2.2

Inventura mimořádná

A 5

7.2.3

Škodní protokoly (zápisy škodní komise)

S 5

7.3

Budovy

7.3.1.

Dokumenty související se získáním nemovitosti do

vlastnictví (kupní smlouva, výpis z katastru, posudek atd.)

A 5

(po skončení vlastnictví budovy)

7.3.2.

Programy výstavby, rekonstrukce nebo modernizace

budovy, investiční záměry

V 5

(po zániku stavby)

7.3.3

Zadávací projektová dokumentace

V 5

(po zániku stavby)

7.3.4

Ostatní dokumenty související s výstavbou budovy

V 5

(po zániku stavby

7.3.5

Technická dokumentace zařízení

S 5

(po likvidaci zařízení)

7.3.6

Kontroly a revize budov a zařízení (revizní zprávy,

audity atd.)

S 5

7.4

Záznamy o výdeji evidovaných klíčů

S 10

7.5

Telefonní provoz

S 5

7.6

Přehled spotřeby energií

S 5

8.

DOPRAVA

8.1

TP, povinné ručení, kopie havarijního pojištění

S 5

(po ztrátě platnosti)

8.2

Přehled o spotřebě PHM

S 5

9.

STRAVOVÁNÍ (položky kurzivou výdejna)

9.1

Přihlášky strávníků

S 1

9.2

Objednávky jídla

S 1

9.3

Uzávěrka stravování

S 5

9.4

Bankovní výpisy

S 5

9.5

Inventurní soupis

S 5

9.6

Vyhodnocení mank, přehled inventurních rozdílů

S 5

9.7

Skladové karty zásob

S 5

9.8

Protokol o poškození, zničení a ztrátě zásob

S 5

9.9

Záznam stravovaných osob a poplatků

S 5

9.10

Přihlášky ke stravování

S 3

9.11

Jídelní lístky

S 1

9.12

Stravenky použité

S 1

10.

OŠETŘOVNÉ

10.1

Podklady ošetřovného

S 15

11.

SKLAD

11.1

Skladové karty

S 5

11.2

Výdejky

S 5